Osoitekirjan luominen (faksiajuri)

Vastaanottajan (WAB-yhteystiedon) tallentaminen osoitekirjaan

1. Avaa faksiajurin Tulostusasetukset-valintaikkuna.

2. Valitse näytössä näkyvästä valintaikkunasta Osoitekirja... (Address Book...).

   

   Huomautus

   • Kun avaat Windows XP -käyttöjärjestelmässä osoitekirjan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee Asenna Windowsin osoitekirja (Setup Windows Address Book) -valintaikkuna. Saat lisätietoja kohdasta Osoitekirjan asetusten määrittäminen ensimmäisen käyttökerran yhteydessä (Windows XP).

   • Windows 8.1:ssä, Windows 8:ssa, Windows 7:ssä ja Windows Vistassa voit tallentaa yksittäisen vastaanottajan (yhteystiedon) osoitekirjakansioon (Windowsin yhteystiedot) osoitekirjatiedostona (.contact-tiedostona), jota voidaan käyttää useissa sovelluksissa. Et kuitenkaan voi vaihtaa käytettävää osoitekirjaa, koska käyttäjää kohden voidaan luoda vain yksi osoitekirja.

     Voit avata Windowsin yhteystiedot alla olevien ohjeiden mukaisesti.

     • Windows 8.1/Windows 8:

       Valitse Hae (Search) -oikopolku ja hae sanalla "yhteystiedot".

     • Windows 7/Windows Vista:

       Valitse Käynnistä (Start) -valikosta XXXX (käyttäjänimi) (XXXX (user name)) ja kaksoisnapsauta sitten Yhteystiedot (Contacts) -kohtaa.

3. Valitse Osoitekirja (Address Book) -valintaikkunassa Uusi (New).

   

4. Valitse Uusi merkintä (New Entry) -valintaikkunassa Yhteystieto (Contact) ja valitse sitten OK.

   

   Huomautus

   • Kun lähetät faksin, voit määrittää vain Yhteystieto (Contact) -kentän (yhden vastaanottajan). Et voi määrittää Jakeluluettelo (Distribution List) -luetteloa.

5. Kirjoita yhteystiedon etunimi (First), toinen nimi (Middle) ja sukunimi (Last) Ominaisuudet-valintaikkunan Nimi ja sähköpostiosoite (Name and E-mail) -välilehteen (Nimi (Name) -välilehti Windows XP:ssä).

   Vastaanottajan nimi tulostuu vastaanottajalle lähetetyn faksin yläreunaan.

   

6. Kirjoita faksinumero Koti (Home)- tai Työ (Work) -välilehteen ja valitse sitten OK.

   Yksittäinen vastaanottaja (yhteystieto) tallennetaan osoitekirjaan.

   Huomautus

   • Voit myös tallentaa vastaanottajan osoitekirjaan napsauttamalla Lisää osoitekirjaan... (Add to Address Book...) -painiketta Lähetä FAKSI (Send FAX) -valintaikkunassa vastaanottajan tietojen kirjoittamisen jälkeen.

     

   • Lisää tarvittaessa ulossoittolinjan numero ennen faksinumeroa.

     (Esimerkki: Jos ulossoittolinjan valintanumero on "0" ja faksinumero on "XXX-XXXX", kirjoita "0XXX-XXXX".)

   • Jos päivität käyttöjärjestelmän Windows XP -järjestelmästä Windows Vistaan, Windows XP -järjestelmässä luotu osoitteisto ei ehkä näy Windows Vistassa. Avaa tällöin osoitekirja seuraavien ohjeiden mukaan ja näytä tiedot uudessa osoitekirjassa.

     1. Valitse Käynnistä (Start) -valikosta Ohjauspaneeli (Control Panel) > Ulkoasu ja mukauttaminen (Appearance and Personalization) > Kansion asetukset (Folder Options).
     2. Napsauta Kansion asetukset (Folder Options) -valintaikkunan Näytä (View) -välilehteä, valitse Lisäasetukset (Advanced settings) -kohdan Näytä piilotetut tiedosto ja kansiot (Show hidden files and folders) -asetus ja valitse sitten OK.
     3. Valitse Käynnistä (Start) -valikosta XXXX (käyttäjänimi) (XXXX (user name)) ja avaa sitten kansio valitsemalla AppData > Roaming > Canon > MP5.

     4. Kaksoisnapsauta ".wab"-tiedostoa.

        Osoitekirja näkyy Windows Vistassa automaattisesti.