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透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

本節說明透過輸入傳真/電話號碼直接撥號並傳送傳真。

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後傳送傳真。

    通話後傳送傳真

  1. 確保本機已開啟。

  2. 將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

    重要事項

    • 傳送雙面文件時,在原稿玻璃上載入文件。 雙面文件無法從自動送稿機自動掃描和傳送。

    注釋

    • 關於文件的類型、狀況和如何載入文件的詳細資訊:

      載入原稿

  3. 滑動主頁螢幕,然後點選傳真(FAX)

    使用操作面板

    顯示傳真待命螢幕。

    插圖:觸摸屏
    1. 接收模式

      顯示當前選擇的接收模式。

    2. 日期和時間

      顯示日期和時間。

    3. 傳真/電話號碼的輸入欄位

      點選以顯示輸入傳真/電話號碼的螢幕。

    4. 功能清單(Function list)

      可以使用各傳真功能並變更傳真設定。

    5. 重撥(Redial)

      點選以使用重撥傳送傳真。

      重新傳送傳真(重撥忙線號碼)

    6. 免持聽筒撥號

      點選以使用免持聽筒撥號功能傳送傳真。

      使用免持聽筒撥號功能

    7. 電話簿(Directory)

      可以選擇已註冊的傳真/電話號碼。

      傳送傳真至已註冊的接收方

    8. 當前狀態

      顯示當前狀態。

    9. 掃描對比度和解析度

      用於傳送傳真的設定項目

    注釋

    • 如果尚未對本機進行傳送/接收傳真的設定,首次點選主頁螢幕的傳真(FAX)時,觸摸屏上會顯示設定訊息。 進行傳真設定時,根據觸摸屏上的說明進行操作步驟。

  4. 撥打接收方的傳真/電話號碼。

    1. 點選傳真/電話號碼的輸入欄位。

      插圖:觸摸屏
    2. 輸入傳真/電話號碼。

      插圖:觸摸屏
      1. 數字鍵

        輸入數字。

      2. 暫停(Pause)

        輸入暫停符「P」。

      3. 刪除

        刪除輸入的數字。

      4. 空格

        輸入空格。

    3. 點選OK

      插圖:觸摸屏

      觸摸屏返回至傳真待命螢幕。

      插圖:觸摸屏

    注釋

  5. 彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸,或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

    本機開始掃描文件。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。

    • 請勿開啟文件蓋板,直至掃描完成。

  6. 開始傳送。

    • 如果在自動送稿機中載入文件:

      本機自動掃描文件並開始傳送傳真。

      注釋

      • 要取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照觸摸屏上的說明操作。

      • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,自動送稿機中有文件。請點選[OK]輸出文件。(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.)會顯示在觸摸屏上。 透過點選OK,自動輸出剩餘文件。

    • 如果在原稿玻璃上載入文件:

      掃描文件後,將顯示詢問是否載入下一文件的確認螢幕。

      要傳送已掃描文件,請點選現在傳送(Send now)開始傳送。

      如果要傳送兩頁或更多頁面,請依照訊息載入下一頁,並點選掃描(Scan) 掃描所有頁面後,點選現在傳送(Send now)開始傳送。

      注釋

      • 要取消傳送傳真,請按停止(Stop)按鈕。

注釋

  • 本機連接到PBX(用戶專用交換機)系統時,關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊,請參閱系統的操作說明。

  • 如果本機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時),本機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

    自動重撥

  • 未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在本機記憶體中。 如果發生傳送錯誤,不會儲存這些文件。

    儲存在本機記憶體中的文件

  • 在文件傳送完畢前,請勿拔出電源線。 如果拔出電源線,會丟失所有儲存在本機記憶體中的未傳送文件。