為編碼記憶體撥號或群組撥號註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱可以更簡便地傳送傳真。
重要事項由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。
注釋關於基本傳送操作的詳細資訊：
確保本機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。
根據需要調整掃描對比度與解析度。
注釋關於如何調整掃描對比度與解析度的詳細資訊，請參見使用數字按鈕傳送傳真。
按功能表(Menu)按鈕。
顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。
使用
按鈕選擇記憶體撥號(Memory dial)，然後按OK按鈕。
顯示選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼的螢幕。
注釋如果LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter)，可以透過按英文字母順序排序搜尋接收方的名稱並傳送傳真。
要返回到選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼的螢幕，請按
按鈕。
選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼。
使用按鈕或數字按鈕選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼。
按OK按鈕。
按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。
重要事項只有接收方的傳真機支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。
注釋要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。
如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。
如果本機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，本機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。
要取消自動重撥，請等待至本機開始重撥，然後按停止(Stop)按鈕。
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