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將同一文件傳送到多個接收方(多路傳送)

本機可以在一次操作中將同一文件準備傳送到最多21個接收方。 可以組合使用數字按鈕、編碼記憶體撥號和群組撥號來指定接收方。

可以同時指定以下數量的接收方。

  • 註冊到本機的接收方:

    最多20個(編碼記憶體撥號和群組撥號的總數)

  • 使用數字按鈕撥號或重撥︰

    1

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後逐一傳送傳真。

    通話後傳送傳真

注釋

  1. 確保本機已開啟。

  2. 傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  3. 將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

  4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

    注釋

  5. 逐個指定所有接收方的傳真/電話號碼。

    完成指定所有接收方的傳真/電話號碼之前,請勿按彩色(Color)按鈕或黑白(Black)按鈕。

    • 透過指定註冊到本機的接收方(編碼記憶體撥號或群組撥號):

      功能表(Menu)按鈕,使用左右按鈕選擇記憶體撥號(Memory dial),然後按OK按鈕。 下一步,選擇接收方,然後按OK按鈕。

      使用記憶體撥號功能傳送傳真

      按名稱搜尋已註冊的接收方

    • 透過使用數字按鈕撥號:

      使用數字按鈕輸入接收方的傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。

      注釋

      • 如果傳真設定(Fax settings)安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX no. re-entry)設定為(ON),再次使用數字按鈕輸入號碼,然後按OK按鈕。

        安全控制

    • 透過重撥:

      功能表(Menu)按鈕,使用左右按鈕選擇重撥(Redial),然後按OK按鈕。 下一步,使用左右按鈕選擇要撥打的號碼,然後按OK按鈕。

    指定多個接收方後會顯示多路傳送(Broadcasting)

    插圖:LCD螢幕

    注釋

    • 如果顯示多路傳送(Broadcasting),可以透過按左右按鈕查看已輸入的號碼。

    • 返回(Back)按鈕可以刪除最後輸入的接收方號碼。

  6. 彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸,或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真機支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。

注釋

  • 要取消多路傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照LCD螢幕上的說明操作。

  • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document) 透過按OK按鈕,自動輸出剩餘文件。

  • 停止(Stop)按鈕時,將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。