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UG124W

使用本機的操作面板將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機

可以使用本機的操作面板將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

重要事項

  • 在以下條件下請勿從本機取出USB快閃磁碟機：

    • 在掃描過程中

    • 儲存掃描的資料前

  • 出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的掃描資料定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

  • 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

  1. 確保本機已開啟。

    確認電源已開啟

  2. 將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。

    插入USB快閃磁碟機

  3. 按掃描(SCAN)按鈕。

    顯示選擇儲存資料的螢幕。

    插圖：LCD螢幕
    注釋

    • 如果LCD螢幕顯示要將資料轉寄至USB連接的電腦的掃描待命螢幕，按左功能(Function)按鈕顯示選擇資料儲存位置的螢幕。

  4. 選擇USB快閃磁碟機(USB flash drive)，然後按OK按鈕。

  5. 選擇儲存至USB快閃磁碟機(Save to USB flash drive)，然後按OK按鈕。

    顯示掃描待命螢幕。

    插圖：LCD螢幕

  6. 使用左右按鈕選擇文件類型。

    文件(Document)

    套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上或自動送稿機中的原稿掃描成文件資料。

    相片(Photo)

    套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

  7. 按右功能(Function)按鈕根據需要調整設定。

    本機操作面板上的設定項目

  8. 將原稿文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

    載入原稿

    注釋

    • 可以透過按中間功能(Function)按鈕確認載入原稿的步驟。

  9. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    注釋

    • 如果未正確載入原稿，LCD螢幕上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

    如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為開(ON)，則掃描後LCD螢幕上會顯示預覽螢幕。 要重新掃描原稿，按左功能(Function)按鈕。 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)，則按右功能(Function)按鈕可以在預覽螢幕上旋轉掃描的影像。 要開始儲存，按OK按鈕。

    • 如果將原稿載入到自動送稿機中：

      本機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

    • 如果將原稿載入到原稿玻璃上：

      • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時，本機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

      • 在掃描設定螢幕上為格式(Format)選擇PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時，掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        如果繼續掃描，將原稿載入到原稿玻璃上並開始掃描。

        如果不需要繼續掃描，按左功能(Function)按鈕。 掃描的資料作為一個PDF檔案儲存至USB快閃磁碟機。

        連續掃描原稿時，在一個PDF檔案中最多可以儲存100頁影像。

    掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。

    注釋

    • 如果正在掃描影像時USB快閃磁碟機變滿，則僅有已掃描的影像可以被儲存。

    • 最多可以儲存2000個PDF和JPEG資料格式的已掃描資料的檔案。

    • 儲存至USB快閃磁碟機的掃描資料的資料夾和檔案名稱如下︰

      • 資料夾名稱(副檔名：PDF)：CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • 資料夾名稱(副檔名：JPG)：CANON_SC\IMAGE\0001

      • 檔案名稱：連續數字，從SCN_0001開始

      • 檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。

        關於如何設定日期和時間的詳細資訊：

        設定傳送方資訊

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