透過使用中的應用程式軟體或Windows的開始(Start)功能表可以顯示印表機驅動程式設定視窗。
列印時遵照以下步驟來配置列印設定檔。
在應用程式軟體中選擇執行列印的指令
一般情況下，在檔案(File)功能表上選擇列印(Print)來開啟列印(Print)對話方塊。
選擇您的型號名稱並按一下喜好設定(Preferences)[或內容(Properties)]
出現印表機驅動程式設定視窗。
注釋
根據所使用應用程式軟體的不同，指令名稱或功能表名稱可能會有所不同，而且步驟可能會更多。 關於詳細資訊，請參閱應用程式軟體使用者手冊。
遵照以下步驟來執行本機維護操作(如列印頭清潔，或為所有應用程式軟體配置常用列印設定檔)。
按照以下所示，從開始(Start)功能表選擇項目：
如果正在使用Windows 7，選擇開始(Start)功能表 -> 裝置和印表機(Devices and Printers)。
如果正在使用Windows Vista，選擇開始(Start)功能表 -> 控制台(Control Panel) -> 硬體和音效(Hardware and Sound) -> 印表機(Printers)。
如果正在使用Windows XP，選擇開始(start)功能表 -> 控制台(Control Panel) -> 印表機和其他硬體(Printers and Other Hardware) -> 印表機和傳真(Printers and Faxes)。
用右鍵按一下型號名稱圖示，然後從顯示的功能表選擇列印喜好設定(Printing preferences)
出現印表機驅動程式設定視窗。
重要事項
透過印表機內容(Printer properties)(Windows 7)或內容(Properties)(Windows Vista、Windows XP)開啟印表機驅動程式設定視窗會顯示有關Windows功能的標籤，例如連接埠(Ports)[或進階(Advanced)]標籤。 當透過列印喜好設定(Printing preferences)或應用程式軟體開啟時，不顯示這些標籤。 有關Windows功能的標籤資訊，請參閱Windows使用者手冊。
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