Экспорт сведений о стоимости в файл

Экспорт сведений о стоимости выбранных заданий

Экспорт сведений о стоимости в файл в формате CVS для заданий, выбранных из списка "Стоимость задания".

1. Выберите запись для экспорта.

   Выберите запись для экспорта в файл из списка.

   Можно выбрать несколько записей.

2. Нажмите кнопку Экспорт данных о стоимости задания (Export Job Cost Data).

   Или выберите Экспорт данных о стоимости задания (Export Job Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File).

   Укажите имя файла и целевое место расположения экспортируемых данных, а затем нажмите Сохранить (Save).

Экспорт сведений о стоимости через запланированные интервалы

Сведения о стоимости можно экспортировать в файл в формате CSV через запланированные интервалы.

Это применимо ко всем принтерам, для которых стоимость задания можно проверить в программе Accounting Manager.

1. Откройте диалоговое окно Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data).

   Выберите Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File).

2. Задайте критерии экспорта.

   Укажите значения для параметров Дата (Date) и Назначение (Destination), а затем нажмите кнопку OK.

   Выберите Вывести рез. таблицы в файл для каждой категории (Output tabulated results to a file for each category) для вывода файла, в котором суммируется каждый элемент. В разделе Параметры таблицы (Tabulation Settings) выберите элементы, которые необходимо суммировать и внести в таблицу.

   

   Запланированный экспорт сведений о стоимости будет выполнен с использованием заданных критериев.

   Примечание.

   • Для получения подробной информации о запланированном экспорте сведений о стоимости см. в разделе "Диалоговое окно "Запланированный экспорт сведений о стоимости"."
   • Можно выбрать элементы для экспорта в файл в формате CSV. Подробнее см. в разделе "Диалоговое окно "Параметры CSV"".

Отправка сведений о стоимости по электронной почте

Внимание!

• Для успешной отправки сообщений электронной почты может потребоваться настроить параметры антивирусной программы.

• В Accounting Manager выполняется "cnwaammailer.exe" для отправки сообщений электронной почты. Если антивирусное программное обеспечение блокирует отправку сообщений электронной почты, зарегистрируйте приложение "cnwaammailer.exe" как исключение.

• Инструкции по регистрации файлов в качестве исключенных приложений см. в документации к используемому антивирусному программному обеспечению.

1. Настройте функцию отправки по электронной почте.

   Выберите Отправить экспортированные файлы эл. почтой (Send exported files by email) в диалоговом окне Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data).

   Выберите Все (All), чтобы прикрепить файл CSV, экспортируемый с запланированными интервалами, и файл CSV, в котором суммируется каждый элемент.

   Выберите Только результаты таблицы (Tabulated results only), чтобы прикрепить только файл CSV, в котором суммируется каждый элемент.

   

2. Откройте диалоговое окно Парам. эл.поч. (Email Settings).

   Нажмите кнопку Парам. эл.поч. (Email Settings).

3. Выберите сообщение для отправки и сервер электронной почты.

   Настройте параметры отправки сообщений электронной почты.

   

   Примечание.

   • Подробные сведения о параметрах электронной почты см. в разделе "Диалоговое окно Парам. эл.поч. (Email Settings)".
   • Если вы хотите убедиться, что сообщение электронной почты надлежащим образом отправляется с использованием заданных условий, нажмите Отправ. тест.сообщ (Send Test Mail). Будет отправлено тестовое сообщение электронной почты.

   После завершения настроек нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Парам. эл.поч. (Email Settings).

4. Нажмите кнопку OK.

   Параметры будут изменены, и диалоговое окно Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) будет закрыто.