Uso del disco duro de la impresora
La impresora puede guardar los trabajos impresos en el disco duro integrado.
El guardado de los trabajos de impresión ofrece las siguientes ventajas.
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Ahorre el tiempo empleado en el uso de un ordenador
Cuando envía un trabajo de impresión a la impresora, puede guardarlo en la impresora después de imprimir o simplemente guardarlo en la impresora sin imprimirlo aún. Los trabajos de impresión guardados se pueden imprimir en la cantidad deseada más tarde sin necesidad de utilizar de nuevo un ordenador.
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Simplifique la reimpresión en el caso de que se produzca cualquier error
Si los errores tienen lugar en el curso de la impresión (por ejemplo, cuando se gasta el papel), puede reanudar la impresión después de resolver el error sin tener que reenviar el trabajo de impresión desde un ordenador.
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Optimice el trabajo de impresión
Sin tener que utilizar un ordenador, puede seleccionar los trabajos de impresión e imprimir en la cantidad deseada. También puede seleccionar varios trabajos de impresión para imprimirlos durante el mismo intervalo. Esto permite llevar a cabo la operación por la noche sin supervisión.
Método de salida
Para guardar trabajos de impresión en el disco duro de la impresora, configure el controlador de impresora.
En Windows, esto se configura a través del cuadro de diálogo Método de salida (Output Method).
En macOS, esto se configura mediante la selección de Configuración adicional (Additional Settings) en el menú emergente del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
- Imprimir
- Lleve a cabo la impresión al tiempo que guarda el trabajo de impresión en el área de almacenamiento temporal del disco duro de la impresora.
- Guardar en caja de trab.
- Guarde los trabajos de impresión en el área de almacenamiento permanente del disco duro de la impresora. La selección de esta opción no inicia la impresión.
- Imprimir tras recepción
- Esta opción está disponible en combinación con Imprimir (Print). Puede evitar la merma de la calidad de impresión que tiene lugar cuando se interrumpe la recepción de un trabajo de impresión y la impresión se suspende en curso.
Destino de almacenamiento
El área de almacenamiento del disco duro de la impresora se divide en un área de almacenamiento temporal y en un área de almacenamiento permanente. El área de almacenamiento temporal almacena los trabajos de impresión en la cola de trabajos o en el cuadro de trabajos común. El área de almacenamiento permanente almacena trabajos en cuadros de trabajos personales.
- Cola de trabajos
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La cola de trabajos se refiere a los trabajos de impresión que están siendo procesados por la impresora (guardados, recibidos, preparados para el procesamiento, impresos, eliminados o retenidos). Se puede almacenar un máximo de 100 trabajos en el área de almacenamiento temporal. No obstante, el número de trabajos disponible como trabajos en cola es de un máximo de 64.
Tras guardar el número máximo de colas de trabajos, los trabajos de impresión que se envíen desde el ordenador entrarán en el estado Esperando procesamiento.
Sin embargo, si todos los trabajos guardados en la cola tienen el estado Pendiente, se eliminará el que tenga la fecha y hora de guardado más antigua y se procesará el trabajo de impresión que se envíe desde el ordenador.
- Cuadro de trabajos común
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Los trabajos para los cuales se ha especificado Imprimir (Print) en Método de salida (Output Method) se guardan en el cuadro de trabajos común y se clasifican como trabajos guardados.
Hay un cuadro de trabajos común con el número "00". No se puede establecer una contraseña para el cuadro de trabajos común.
Se pueden guardar aquí un máximo de 100 trabajos de impresión. No obstante, se eliminarán en orden consecutivo comenzando por el trabajo más antiguo en las siguientes situaciones.
- Si hay más de 101 trabajos en cola y se guardan en el cuadro de trabajos común combinado
- Si no hay más espacio de almacenamiento temporal disponible cuando se reciben los trabajos para los cuales se ha seleccionado Imprimir (Print) en Método de salida (Output Method)
- Si no hay suficiente espacio en el área de almacenamiento temporal o permanente cuando se reciben los trabajos para los cuales se ha seleccionado Guardar en caja de trab. (Save in Job Box) en Método de salida (Output Method).
- Cuadros de trabajos personales
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En los siguientes casos, el trabajo se clasifica como trabajo guardado y se guarda en un cuadro de trabajos personal en el área de almacenamiento permanente.
- Cuando un trabajo guardado almacenado en el cuadro de trabajos común se traslada a un cuadro de trabajos personal
- Cuando ha seleccionado Guardar en caja de trab. (Save in Job Box) en Método de salida (Output Method)
Hay 29 cuadros de trabajos personales, numerados del "01" al "29". Puede especificar un nombre y una contraseña para cada cuadro de trabajos personal.
Se pueden guardar un máximo de 100 trabajos de impresión en todos los cuadros de trabajos personales combinados.
