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Auf dem Fax-Standby-Bildschirm wird eine Meldung zum Faxen ausgegeben

Wenn im Fax-Standby-Bildschirm eine Meldung angezeigt wird, führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte aus.

Meldung

Maßnahme

Automatische Wahlwiederholung (Auto redial)

Der Drucker wartet auf die Wahlwiederholung der Nummer des Empfängers, da die Leitung besetzt war oder der Empfänger nicht geantwortet hat, als Sie versucht haben, ein Dokument zu senden. Warten Sie auf die automatische Wahlwiederholung der Nummer durch den Drucker. Wenn Sie die automatische Wahlwiederholung abbrechen möchten, warten Sie, bis der Drucker mit dem Wählen der Nummer beginnt, und berühren Sie dann die Taste Stopp (Stop). Sie können das Dokument auch aus dem Druckerspeicher löschen, um die automatische Wahlwiederholung abzubrechen.

Diese Gruppenwahl kann nicht verwendet werden. (This group dial cannot be used.)

Adressbuch ## (Directory ##)

* "##" stellt eine zweistellige Nummer dar.

Die Gruppenwahl kann in der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer nicht festgelegt werden.

Geben Sie den einzelnen Empfänger an.

Hörer auflegen. (Replace the receiver.)

Der Hörer wurde nicht ordnungsgemäß aufgelegt.

Legen Sie den Hörer ordnungsgemäß auf.

In Schwarzweiß neu versuchen. (Try again in black & white.)

Das Faxgerät des Empfängers ist nicht farbkompatibel.

Berühren Sie die Taste Schwarz (Black), um das Fax erneut zu senden.

Alternativ wählen Sie für Senden in Farbe (Color transmission) in Erweiterte FAX-Einstellungen (Advanced FAX settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) die Option Schwarzweiß senden (Send in black & white) aus. Der Drucker wandelt Farbdokumente in Schwarzweißdaten um, wenn das Faxgerät des Empfängers den Empfang von Farbdokumenten nicht unterstützt.

Verbindung fehlgeschlagen. (Failed to connect.)

Das Kabel der Telefonleitung mit Bausteinstecker wurde möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingesteckt.

Stellen Sie sicher, dass das Kabel ordnungsgemäß eingesteckt wurde, und senden Sie das Fax nach einiger Zeit erneut. Wenn Sie immer noch kein Fax senden können, wählen Sie AUS (OFF) für Wähltonerkennung (Dial tone detect) in Erweiterte FAX-Einstellungen (Advanced FAX settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings).

Im Speicher empfangen. (Received in memory.)

Wenn der Drucker unter einer der folgenden Bedingungen ein Fax empfängt, kann es nicht vom Drucker ausgedruckt werden und wird im Druckerspeicher gespeichert. Wenn Sie das Problem wie beschrieben beheben, wird das im Druckerspeicher vorhandene Fax automatisch gedruckt.

  • Die verbleibende Tintenmenge reicht nicht aus, um das Fax zu drucken:

    Tauschen Sie die Tintenbehälter aus.

    Hinweis

    • Sie können einstellen, dass der Drucker ein empfangenes Fax trotz aufgebrauchter Tinte druckt.

      Setzen Sie Drucken ohne Tinte (Print when out of ink) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf Druck (Print).

      Aufgrund der fehlenden Tinte wird jedoch ein Teil des Fax oder das gesamte Fax nicht gedruckt.

      Zudem erfolgt keine Speicherung des Faxes im Druckerspeicher.

      Wenn die Tinte bereits aufgebraucht ist, wird empfohlen, die Einstellung Nicht drucken (Do not print) für Empfangene Dokumente (Received documents) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) zu wählen, um das empfangene Fax im Druckerspeicher zu speichern. Nach Austausch des Tintenbehälters und Auswahl von Druck (Print) für Empfangene Dokumente (Received documents) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) wird das im Druckerspeicher gespeicherte Fax automatisch gedruckt.

  • Das Papier ist aufgebraucht:

    Legen Sie das Papier ein und wählen Sie OK auf dem Touchscreen aus.

  • Das eingelegte Papier weist ein anderes als das unter Format (Page size) in Faxpapiereinstellungen (FAX paper settings) angegebene Format auf:

    Legen Sie Papier mit dem unter Seitenformat (Page size) angegebenen Format ein und wählen Sie dann OK auf dem Touchscreen.

  • Sie haben das Drucken eines Fax durch Berühren der Taste Stopp (Stop) abgebrochen:

    Berühren Sie die Taste HOME, und wählen Sie FAX, um den Faxdruck fortzusetzen.

  • Nicht drucken (Do not print) ist für Empfangene Dokumente (Received documents) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) ausgewählt:

    Sie können die im Druckerspeicher abgelegten Faxe über den Bildschirm Arbeitsspeicher-Referenz (Memory reference) im Faxmenü drucken.

    Hinweis

    • Wenn empfangene Dokumente automatisch gedruckt werden sollen, wählen Sie Druck (Print) für Empfangene Dokumente (Received documents) in Einstellungen für automat. Druck (Auto print settings) unter Fax-Einstellungen (FAX settings).

    • Wenn Sie die im Druckerspeicher vorhandenen Faxe nicht ausgedruckt haben (wenn Sie beispielsweise das Problem nicht durch Drücken der Taste Stopp (Stop) behoben haben), können Sie die im Druckerspeicher vorhandenen Faxe auch später ausdrucken.

Besetzt/Kein Signal (Busy/no signal)

  • Die gewählte Empfängernummer ist besetzt.

    Warten Sie einen Augenblick, und wählen Sie dann erneut.

  • Die gewählte Fax-/Telefonnummer ist falsch.

    Überprüfen Sie die Fax-/Telefonnummer, und wählen Sie erneut.

  • Das Faxgerät des Empfängers hat nicht geantwortet, obwohl alle automatischen Wahlwiederholungsversuche ausgeführt wurden.

    Wenden Sie sich an den Empfänger und bitten Sie ihn, sein Faxgerät zu überprüfen. Fügen Sie bei einem Überseeanruf der registrierten Nummer Pausen hinzu.

  • Der Empfänger verwendet keinen G3-Drucker.

    Der Drucker kann keine Dokumente an ein Faxgerät senden, das mit dem G3-Standard nicht kompatibel ist, und keine Dokumente von diesem empfangen. Wenden Sie sich an den Empfänger und bitten Sie ihn zu überprüfen, ob sein Faxgerät G3-kompatibel ist.

  • Die Einstellung für Ton-/Impulswahl auf dem Drucker ist nicht korrekt.

    Passen Sie die Einstellung des Druckers der verwendeten Telefonleitung an.

Der Speicher ist voll. (Memory is full.)

Der Speicher des Druckers ist voll, da zu viele Dokumente oder ein sehr umfangreiches Dokument gesendet/empfangen wurde.

Sie können die im Druckerspeicher abgelegten Faxe drucken oder auf der Speicherkarte speichern und aus dem Druckerspeicher löschen.

Wenn Sie ein Fax senden möchten, senden Sie es erneut. Wenn diese Meldung immer noch angezeigt wird, löschen Sie die im Druckerspeicher abgelegten Faxe, teilen Sie die Faxe zum Senden auf, und senden Sie sie erneut.

Bitten Sie den Sender beim Empfang von Faxen, die Faxe erneut zu senden.

Warten auf Dokumentverarb. (Awaiting document processing.)

Die empfangenen Faxe wurden nicht automatisch auf der Speicherkarte gespeichert, weil die Speicherkarte nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar war.

Die empfangenen Faxe werden im Druckerspeicher abgelegt. Setzen Sie eine beschreibbare Speicherkarte ein und speichern Sie die empfangenen Faxe manuell auf der Speicherkarte.

Löschen Sie ein nicht benötigtes Fax aus dem Druckerspeicher, sobald Sie dieses auf der Speicherkarte gespeichert oder das Fax ausgedruckt haben.

Faxinfos stim. n. überein. (FAX info does not match.)

Die Übertragung wurde abgebrochen, da der Drucker die Faxgeräteinformationen des Empfängers nicht erkennen konnte oder die Informationen nicht mit der gewählten Nummer übereinstimmten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn RX-Faxinfos überprüfen (Check RX FAX information) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf EIN (ON) gesetzt ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen.

Empfang zurückgewiesen. (Reception rejected.)

Der Empfang wurde zurückgewiesen, da das Fax die durch Faxempfang zurückweisen (FAX reception reject) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) angegebene Faxzurückweisungsbedingung erfüllt.

Weitere Informationen finden Sie unter Zurückweisen des Faxempfangs.

Warten auf Berichtausgabe... (Waiting for report output...)

Falls ein Fax unter einer der hier aufgeführten Voraussetzungen vom Drucker empfangen wird, kann der Drucker die Berichte nicht drucken. Wenn Sie das Problem wie beschrieben beheben, werden die Berichte automatisch gedruckt.

  • Die verbleibende Tintenmenge reicht nicht aus, um einen Bericht zu drucken:

    Tauschen Sie die Tintenbehälter aus.

  • Das Papier ist aufgebraucht:

    Legen Sie das Papier ein und wählen Sie OK auf dem Touchscreen aus.

  • Das eingelegte Papier weist ein anderes als das unter Format (Page size) in Faxpapiereinstellungen (FAX paper settings) angegebene Format auf:

    Legen Sie Papier mit dem unter Seitenformat (Page size) angegebenen Format ein und wählen Sie dann OK auf dem Touchscreen.

  • Sie haben das Drucken eines Berichts durch Berühren der Taste Stopp (Stop) abgebrochen:

    Berühren Sie die Taste HOME und wählen Sie FAX, um das Drucken des Berichts fortzusetzen.