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Enregistrement automatique de fax reçus sur une carte mémoire

Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une carte mémoire sous forme de fichiers PDF.

Cette section décrit la procédure permettant à l'imprimante d'enregistrer automatiquement les fax reçus sur la carte mémoire.

Important

  • Ne retirez pas la carte mémoire de l'imprimante lorsque l'imprimante est configurée pour enregistrer automatiquement les fax reçus sur une carte mémoire.
  • Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une carte mémoire.
  • Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

  • Le message Attente traitement de document. s'affiche sur l'écran d'attente de fax et les fax sont stockés dans la mémoire de l'imprimante lorsqu'ils ne sont pas enregistrés sur la carte mémoire du fait que la carte mémoire n'est pas insérée ou est en lecture seule.

    Vous pouvez enregistrer manuellement les fax reçus stockés dans la mémoire de l'imprimante sur une carte mémoire. Supprimez les fax inutiles de la mémoire de l'imprimante après les avoir enregistrés sur une carte mémoire.

  1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

  2. Sélectionnez Configuration (Setup) dans l'écran ACCUEIL.

  3. Sélectionnez Paramètres.

  4. Sélectionnez Paramètres périphérique.

  5. Sélectionnez Paramètres télécopie.

  6. Sélectionnez Param. d'enregistrement auto.

  7. Sélectionnez Activé.

  8. Sélectionnez Carte mémoire.

  9. Insérez la carte mémoire dans l'emplacement de carte.

Remarque

  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une carte mémoire.
  • Si la carte mémoire est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Sélectionnez OK pour supprimer le message d'erreur.

  • Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la carte mémoire se présentent comme suit :

    • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

    • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de l'imprimante.

      Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

  • Lors du retrait de la carte mémoire, définissez Param. d'enregistrement auto sur Désactivé.