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Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Empfänger für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

  2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).

    Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.

  3. Wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  4. Wählen Sie mithilfe der Taste LINKSRECHTS die Option Tel.-Nr.-Registr. (TEL no. registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  5. Verwenden Sie die Taste LINKSRECHTS, um Adressb.-Eintr. hzf. (Add directory entry) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

  6. Verwenden Sie die Taste LINKSRECHTS, um Gruppenwahl (Group dial) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

    Abbildung: LCD
  7. Wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS oder den Zifferntasten eine nicht registrierte ID-Nummer aus, und drücken Sie die Taste OK.

    Hinweis

    • Wenn Sie den Empfänger bereits registriert haben, wird (Nicht verfügb.) ((Not available)) neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppenwahl bereits registriert haben, wird der registrierte Gruppenname angezeigt.

    Der Bildschirm Gruppenmitglied (Group member) wird angezeigt.

    Abbildung: LCD
  8. Registrieren Sie den registrierten Empfänger als Mitglied der Gruppenwahl.

    1. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

    2. Wählen Sie einen Empfänger aus, um ihn als Mitglied zu registrieren.

      Sie können einen Empfänger über zwei Methoden auswählen. Mit der Taste können Sie zwischen den Methoden umschalten.

      • Wenn auf der LCD-Anzeige Zur Gruppe hinzufüg. (Add to group) angezeigt wird:

        Abbildung: LCD

        Wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS die ID-Nummer eines Empfängers aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

      • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird:

        Abbildung: LCD

        Wenn Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens, den Sie suchen möchten, eingeben, werden die registrierten Empfänger in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

        Abbildung: LCD

        Wählen Sie mit der Taste LINKSRECHTS die ID-Nummer eines Empfängers aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

    3. Drücken Sie die Taste OK.

      Der ausgewählte Empfänger wird als Mitglied der Gruppenwahl registriert.

      Abbildung: LCD
    4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu), um den Bildschirm zur Auswahl einer ID-Nummer zu öffnen, und fügen Sie ein weiteres Mitglied hinzu.

      Wiederholen Sie diesen Schritt zur Registrierung eines anderen Empfängers für dieselbe Gruppenwahl.

      Hinweis

      • Sie können die für die Gruppenwahl registrierte ID-Nummer und den Empfängernamen mit der Taste LINKSRECHTS überprüfen.

  9. Drücken Sie nach dem Registrieren des Mitglieds für die Gruppenwahl die Taste OK.

    Der Bildschirm zur Eingabe des Gruppennamens wird angezeigt.

    Abbildung: LCD
  10. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Gruppennamen ein.

    Abbildung: LCD

    Hinweis

  11. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie eine weitere Gruppe registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.

    • Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.

      Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen