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Enregistrement de données numérisées sur la clé USB flash à partir du panneau de contrôle de la machine

Vous pouvez enregistrer des données numérisées directement sur la clé USB flash.

Important

  • Ne retirez pas la clé USB flash de la machine dans les cas suivants :

    • lorsqu'une opération de numérisation est en cours ;

    • avant l'enregistrement des données numérisées.

  • Par mesure de sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement les données numérisées enregistrées sur une clé USB flash sur un autre dispositif de stockage.

  • Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

  1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

  2. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

  3. Appuyez sur le bouton NUMÉRISER (SCAN).

    L'écran Menu Numériser s'affiche.

    figure : Écran LCD

    Remarque

    • Si l'écran d'attente de numérisation permettant de transférer les données sur l'ordinateur connecté à l'aide d'un câble USB s'affiche sur l'écran LCD, appuyez su le bouton Menu pour afficher l'écran Menu Numériser.

  4. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Enregistrer sur, puis appuyez sur le bouton OK.

  5. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Clé USB flash, puis appuyez sur le bouton OK.

  6. Spécifiez les paramètres de numérisation.

    Spécifiez chaque paramètre de numérisation dans l'ordre.

    Remarque

    1. Assurez-vous que Format numérisat. est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

    2. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner un format de numérisation, puis appuyez sur le bouton OK.

    3. Assurez-vous que Format données est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

    4. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner un format de données, puis appuyez sur le bouton OK.

    5. Assurez-vous que Résolution numéris. est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

    6. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner une résolution de numérisation, puis appuyez sur le bouton OK.

      L'écran d'attente de numérisation s'affiche une fois tous les paramètres spécifiés.

      figure : Écran LCD

      Remarque

      • Lorsque l'écran Menu Numériser s'affiche, vous pouvez utiliser le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner le paramètre.

      • Si vous sélectionnez PDF compact pour Format données puis appuyez sur le bouton OK, l'écran d'attente de numérisation s'affiche.

  7. Placez le document original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

  8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour effectuer une numérisation couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une numérisation en noir et blanc.

    Remarque

    • Si l'original n'est pas correctement chargé, un message s'affiche sur l'écran LCD. Chargez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD conformément aux paramètres de numérisation.

    • Si vous chargez l'original dans le CAD :

      La machine lance le processus de numérisation et les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB flash.

    • Si vous chargez l'original sur la vitre d'exposition :

      • Si vous sélectionnez l'option JPEG pour Format données, la machine lance le processus de numérisation et les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB flash.

      • Si vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format données, une fois la numérisation terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous voulez poursuivre la numérisation s'affiche.

        En sélectionnant Oui et en appuyant sur le bouton OK, vous pouvez poursuivre la numérisation des originaux en continu. Placez le document suivant sur la vitre d'exposition et lancez le processus de numérisation.

        Si vous sélectionnez Non puis appuyez sur le bouton OK, la numérisation se termine et les données sont enregistrées sur la clé USB flash dans un fichier PDF.

        Lorsque vous numérisez les originaux en continu, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 pages d'images dans un fichier PDF.

    Retirez l'original de la vitre d'exposition ou de la fente d'éjection des documents lorsque la numérisation est terminée.

    Remarque

    • Si la clé USB flash arrive à saturation alors que des images sont en cours de numérisation, seules les images déjà numérisées pourront être enregistrées.

    • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 fichiers de données numérisées au format PDF et JPEG.

    • Les noms du dossier et du fichier contenant les données numérisées enregistrées sur la clé USB flash se présentent comme suit :

      • Nom du dossier : (extension de fichier : PDF) : CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • Nom du dossier : (extension de fichier : JPG) : CANON_SC\IMAGE\0001

      • Nom du fichier : « SCN_0001 » avec numérotation incrémentielle

      • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine.

        Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

        Définition des informations sur l'expéditeur

  • Importation sur l'ordinateur des données numérisées enregistrées sur une clé USB flash

    Vous pouvez importer sur l'ordinateur les données numérisées enregistrées sur une clé USB flash. Une fois les données numérisées, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.