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受信したファクスをパソコンの共有フォルダーに自動転送する

受信したファクスを自動的にPDFとしてパソコンの共有フォルダーに転送することができます。

ここでは、受信したファクスを自動的にパソコンの共有フォルダーに転送するための設定について説明します。

重要

  • 受信したファクスを自動でパソコンの共有フォルダーに転送する設定にしているときは、パソコンとの接続を切らないでください。

  • データの破損または消失については、本製品の保証期間内であっても、理由の如何に関わらず、弊社では一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。

  • 本製品とパソコンが接続されていない、または共有フォルダーの設定が変更されていたなど、パソコンの共有フォルダーへの転送ができなかった場合は、ファクス待機画面で[未処理の原稿があります]と表示され、本製品のメモリーにファクスが保存されます。

    本製品のメモリーに保存されたファクスは、手動でパソコンの共有フォルダーに転送することができます。パソコンの共有フォルダーに転送後、不要なファクスは、本製品のメモリーから削除してください。

    本製品のメモリーに保存されているファクスをパソコンの共有フォルダーに転送する

    本製品のメモリーに保存されているファクスを削除する

参考

  • あらかじめ、Canon Quick Toolbox(キヤノン・クイック・ツールボックス)を使用して、転送先のフォルダーを登録してください。

    登録方法については、以下を参照してください。

    転送先フォルダーの設定

  1. 本製品の電源が入っていることを確認する

  2. 本製品と転送先のパソコンが接続されていることを確認する

  3. ホーム画面からセットアップ]を選ぶ

    液晶モニター画面と操作パネルの使いかた

  4. 本体設定]を選び、OKボタンを押す

  5. 上下ボタンで[ファクス設定]を選び、OKボタンを押す

  6. 上下ボタンで[自動保存設定]を選び、OKボタンを押す

  7. 上下ボタンで[する]を選び、OKボタンを押す

  8. 上下ボタンで[転送先フォルダー]を選び、OKボタンを押す

  9. 上下ボタンで転送先のフォルダーを選び、OKボタンを押す

    参考

    • パソコンの共有フォルダーにPINコードを設定している場合は、転送先として指定するときにPINコードの入力画面が表示されます。設定したPINコードを入力すると、パソコンの共有フォルダーを転送先として設定できます。

参考

  • 最大250ページまでひとつのPDFファイルとしてファクスを転送することができます。

  • 最大2000ファイルまで、PDFをパソコンの共有フォルダーに転送することができます。

  • ファクスを転送している途中でパソコンとの接続が切れたり、パソコンで書き込みエラーなどが発生した場合、本製品の液晶モニターにエラーメッセージが表示されます。OKボタンをして、エラーを解除してください。

  • パソコンの共有フォルダーに転送されるファクスのファイル名は、FAX_0001(拡張子:PDF)から連番で付けられます。

  • 転送先に指定しているパソコンとの接続を切るときは、[自動保存設定]を[しない]に設定してください。