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將本機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

可以使用本機操作面板將儲存在本機記憶體中已接收的傳真作為PDF檔案儲存到USB快閃磁碟機。

可以儲存本機記憶體中指定的文件到USB快閃磁碟機或一次儲存記憶體中所有的文件到USB快閃磁碟機。

將本機記憶體中指定的已接收文件儲存至USB快閃磁碟機

將本機記憶體中的所有已接收文件儲存至USB快閃磁碟機

重要事項
  • 儲存完成前請勿從本機取出USB快閃磁碟機。

  • 出於安全理由,建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

  • 即使在保固期內,Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

注釋
  • 儲存指定的文件時,按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號,請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。

    列印本機記憶體中的文件清單

  • 本機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機後,此傳真仍儲存在本機記憶體中。

    關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊,請參見刪除本機記憶體中的文件

將本機記憶體中指定的已接收文件儲存至USB快閃磁碟機

按照以下步驟指定已接收文件並將其儲存到USB快閃磁碟機。

  1. 確保本機已開啟。

    確認電源已開啟

  2. USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠

    插入USB快閃磁碟機

  3. 傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 按左功能(Function)按鈕。

    顯示傳真功能表螢幕。

  5. 選擇記憶體資訊(Memory reference),然後按OK按鈕。

    注釋
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.) OK按鈕返回至上一螢幕。

  6. 使用上下按鈕選擇儲存指定的文件(Save specified document),然後按OK按鈕。

    顯示文件選擇螢幕。

    插圖:LCD螢幕
    1. 通訊的日期和時間及傳真/電話號碼

    2. 通訊編號[傳送/接收編號(TX/RX NO.)]

      從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。

      從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。

    3. 色彩資訊

      彩色傳送/接收顯示為彩色(Color) 黑白傳送/接收不顯示任何訊息。

  7. 使用上下按鈕選擇要儲存文件的通訊編號,然後按OK按鈕。

    指定文件將儲存於USB快閃磁碟機上。

    注釋
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,會顯示沒有可儲存的文件。(There is no document that can be saved.) OK按鈕返回至上一螢幕。

將本機記憶體中的所有已接收文件儲存至USB快閃磁碟機

按照以下步驟儲存本機記憶體中的所有已接收文件到USB快閃磁碟機。

  1. 確保本機已開啟。

    確認電源已開啟

  2. USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠

    插入USB快閃磁碟機

  3. 傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 按左功能(Function)按鈕。

    顯示傳真功能表螢幕。

  5. 選擇記憶體資訊(Memory reference),然後按OK按鈕。

    注釋
    • 如果本機記憶體中沒有儲存文件,會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.) OK按鈕返回至上一螢幕。

  6. 使用上下按鈕選擇儲存所有的文件(Save all documents),然後按OK按鈕。

  7. 顯示確認螢幕時,使用上下按鈕選擇(Yes),然後按OK按鈕。

    本機記憶體中的所有文件將儲存到USB快閃磁碟機上。

注釋
  • 在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。

  • USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。

  • 選擇儲存所有的文件(Save all documents)時,將根據通訊編號的順序儲存傳真。

  • 如果正在儲存傳真時USB快閃磁碟機被移除或已滿,LCD螢幕上將顯示錯誤訊息。 OK按鈕消除錯誤。

  • 儲存到USB快閃磁碟機的傳真的資料夾和檔案名稱如下:

    • 資料夾名稱:CANON_SC\FAXDOC\0001

    • 檔案名稱(副檔名:PDF):連續數字,從FAX_0001開始

    • 檔案日期:以本機設定的日期和時間儲存。

      關於如何設定日期和時間的詳細資訊:

      日期和時間設定

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