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PP042W

編輯列印文件或從列印歷史記錄中再次列印

當使用標準IJ印表機驅動程式時，該功能無法使用。

在Canon IJ XPS預覽視窗中，您可以編輯列印文件或讀取文件列印歷史記錄以列印文件。

使用Canon IJ XPS預覽的步驟如下：

插圖：[Canon IJ XPS 預覽]

列印(Print)

組合文件(Combine Documents)

刪除文件(Delete Document)

重設文件(Reset Documents)

查看縮圖(View Thumbnails)

移動文件

復原(Undo)

移動頁面

刪除頁面(Delete Page)

注釋

  • 按一下查看縮圖(View Thumbnails)查看從文件名稱(Document Name)清單中選擇的列印文件的所有列印頁。
    要隱藏列印頁，再按一下查看縮圖(View Thumbnails)。

  • 按一下復原(Undo)可以返回最近一次執行的變更。

編輯和列印列印文件

列印多個文件或多頁，您可以組合文件，變更文件或頁面的列印順序，或刪除文件或頁面。

  1. 開啟印表機驅動程式設定視窗

  2. 設定預覽

    勾選了主要(Main)標籤上的列印前預覽(Preview before printing)核取方塊。

  3. 完成設定

    按一下確定(OK)。
    列印前將啟動Canon IJ XPS預覽並顯示列印結果。

  4. 編輯列印文件和列印頁

    • 合拼列印文件

      您可以將多個列印文件組合成單個文件。
      要選擇多個列印文件，按住Ctrl鍵並按一下要組合的文件，或按住Shift鍵並按下向上箭頭鍵或向下箭頭鍵。
      也可以按一下文件清單的空白區域，拖曳滑鼠選擇多個文件。
      透過組合列印文件，您可以在執行雙面列印或頁面佈置列印時防止插入空白頁。
      從文件名稱(Document Name)清單中選擇要組合的文件。 在編輯(Edit)功能表中，從文件(Documents)中選擇組合文件(Combine Documents)以按清單中的順序組合文件。 組合文件時，組合前所選文件從清單中刪除並且組合的文件新增到清單中。

    • 變更列印文件或列印頁順序

      • 要變更列印文件順序，跳轉至文件名稱(Document Name)清單，然後選擇要移動的列印文件。 下一步，在編輯(Edit)功能表中，從文件(Documents)中選擇移動文件(Move Document)，並選擇適當項目。 也可以按一下並拖曳列印文件以變更列印順序。

      • 要變更列印頁順序，按一下選項(Option)功能表中的查看縮圖(View Thumbnails)，然後選擇要移動的列印文件。 下一步，在編輯(Edit)功能表中，從頁(Pages)中選擇移動頁面(Move Page)，並選擇適當項目。 也可以按一下並拖曳列印頁以變更列印順序。

    • 刪除列印文件和列印頁

      • 要刪除列印文件，從文件名稱(Document Name)清單中選擇目標文件，並在編輯(Edit)功能表中選擇文件(Documents)然後刪除文件(Delete Document)。

      • 要刪除列印頁，按一下選項(Option)功能表中的查看縮圖(View Thumbnails)，然後選擇要刪除的列印文件。 下一步，在編輯(Edit)功能表中，從頁(Pages)中選擇刪除頁面(Delete Page)。

    • 列印頁恢復

      可以恢復使用刪除頁面(Delete Page)刪除的頁。
      要恢復頁面，從選項(Option)功能表選擇查看刪除的頁面(View Deleted Pages)核取方塊，然後從顯示的縮圖頁面選擇要恢復的頁。 然後，從編輯(Edit)功能表中，選擇頁(Pages)，然後選擇恢復頁面(Restore Page)。

    編輯完列印文件或列印頁後，如有必要，您可以變更頁面資訊(Page Information)、佈置(Layout)和手動色彩調整(Manual Color Adjustment)標籤上的列印設定。

    重要事項

    • 要顯示清單中多個文件，開啟預覽並再次執行列印。

    • 要使列印文件在預覽中編輯之前返回至原始狀態，在編輯(Edit)功能表中，從文件(Documents)中選擇重設文件(Reset Documents)。

    • 如果要組合的文件有不同的列印設定，可能會顯示訊息。
      組合文件前檢查顯示的訊息。

    • 如果要組合的文件有不同的輸出紙張大小並且要執行雙面列印或頁面佈置列印，對某些列印頁，印表機可能無法列印出預期的列印效果。
      列印前檢查預覽。

    • 根據列印文件的列印設定，Canon IJ XPS預覽中某些功能可能不適用。

    注釋

    • 您可以將文件名稱(Document Name)重命名為任何名稱。

  5. 執行列印

    按一下列印(Print)。
    當執行列印時，印表機使用指定的設定列印資料。

從列印歷史記錄中再次列印

當您按一下檔案(File)功能表中的儲存列印歷史記錄(Save Print History)時，保存從預覽列印的文件，並且您可以以相同的設定再次列印文件。

  1. 顯示列印歷史記錄

    選擇開始(Start)功能表 -> 所有程式(All Programs) -> 「型號名稱」 -> 查看列印歷史記錄 XPS(View Print History XPS)。
    在預覽中顯示儲存的列印文件。

    重要事項

    • 要限制列印歷史記錄註冊數目，按一下檔案(File)功能表上的歷史記錄項限制(History Entry Limit)。

    • 如果超過列印歷史記錄註冊數目限制，將從最舊的列印歷史記錄註冊開始刪除。

  2. 選擇列印文件

    從文件名稱(Document Name)清單中選擇要列印的文件。

  3. 執行列印

    按一下列印(Print)。

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